Ein Praxis-Use-Case für mehrsprachige Produktdaten, internationale Partnerintegration, digitale Preislisten und konsistente Daten aus Microtech ERP.
Setolite Lichttechnik GmbH
Setolite entwickelt und vertreibt robuste mobile und stationäre Beleuchtungslösungen für professionelle Anwendungen. Die Produkte werden dort eingesetzt, wo zuverlässiges Licht, technische Belastbarkeit und schnelle Verfügbarkeit entscheidend sind: etwa in Industrie, Handwerk, Rettung, Infrastruktur, Baustellen und mobilen Arbeitsbereichen.
Ausgangslage
Setolite hat eine internationale Wachstumsstrategie aufgesetzt, die den Vertrieb professioneller Lichttechnik in weitere Länder und Märkte umfasst. Genau hier wurde Produktdatenmanagement zum strategischen Engpass: Für jedes einzelne Produkt mussten Texte, technische Informationen und vertriebsrelevante Inhalte manuell übersetzt, geprüft und für verschiedene Kanäle aufbereitet werden.
Zusätzlich musste manuell sichergestellt werden, dass diese Daten in Website, Preislisten, Händlerformate und weitere Vertriebskanäle synchronisiert werden. Vor dem DataHub gab es getrennte Prozesse für Website, Produktdatencockpit und digitale Preisliste. Jeder Kanal hatte eigene Exporte, eigene Transformationslogik und eigene Fehlerquellen.
Microtech ERP als führende Datenquelle
GraphQL-Anbindung für strukturierte ERP-Daten
BVP DataHub mit SQLite Cache, Sync Engine und Field Mapping
Translation Management für mehrsprachige Produktdaten
REST/JSON APIs und Datenbahnhof-Exports für digitale Kanäle
Aktuelle Anwendungsfälle
Für die internationale Wachstumsstrategie von Setolite werden Produktdaten für die Website in mehreren Sprachen ausgespielt. Das Translation Management im BVP DataHub übersetzt, speichert und synchronisiert Produkttexte so, dass neue Sprachversionen der Website deutlich schneller live gehen können.
Setolite beliefert Händler und Distributoren mit Produktdaten in genau den Formaten, die deren Shops, Kataloge oder interne Systeme brauchen. Der Datenbahnhof erzeugt partnergerechte Exporte inklusive Sprache, Feldstruktur und Medienbezug, ohne jedes Format manuell neu aufzubauen.
Die digitale Preisliste von Setolite wird aus dem Datenbahnhof heraus generiert. Vertriebspartner erhalten aktuelle, weiterverarbeitbare Produktinformationen mit Preisen, Attributen und Bildbezügen und können damit digitale Vertriebskanäle schneller versorgen.
Bei Setolite waren Bilder, Videos, PDF-Dateien, Datenblätter, Anleitungen und Zertifikate vorher über verschiedene Ablagen verteilt. Im Media Asset Management des BVP DataHub werden diese Assets zentral gepflegt, versioniert und den Produkten zugeordnet, damit Website, Partnerexporte und Preislisten immer auf aktuelle Medien zugreifen.
Für Setolite macht das Data-Quality-Modul sichtbar, welche Produktdaten für Website, Vertrieb, Marketing oder Technik noch fehlen. So werden fehlende Bilder, Texte, technische Eigenschaften, Preise oder Zuordnungen erkannt, bevor sie internationale Partner, digitale Preislisten oder Produktseiten ausbremsen.
Setolite nutzt die DataHub-Toolbox für PIM-artige Datenmodellierung direkt auf Basis der Microtech ERP Daten. Technische Eigenschaften, Warengruppen, Attribute und Produktstrukturen können gezielt bearbeitet und für Website, Übersetzung, digitale Preisliste und Partnerexporte konsistent aufbereitet werden.
Internationalisierung
Der BVP DataHub kann sämtliche Produktdaten vollautomatisiert binnen weniger Stunden in eine weitere zusätzliche Sprache übersetzen und speichern. Die Dauer hängt vor allem von der Anzahl der Produkte, Varianten, Textfelder und Medienbezüge ab.
Dadurch kann die gesamte Website inklusive sämtlicher Produktdaten innerhalb nur eines Tages um eine zusätzliche Sprache erweitert werden. Neue Vertriebspartner in weiteren Vertriebsländern lassen sich deutlich schneller integrieren, weil ihnen lokalisierte Produktdaten zu minimalen Kosten bereitgestellt werden können.
für eine zusätzliche Produktdatensprache statt wochenlanger Handarbeit
um eine Website-Sprache inklusive Produktdaten vorzubereiten
Kosten und Aufwand für neue Vertriebsländer und Partnerdaten
Vorher vs. Nachher
Neue und geänderte Produktdaten stehen deutlich schneller für digitale Kanäle bereit.
Website, Partnerexporte und Preislisten greifen auf dieselbe kontrollierte Datenbasis zu.
Manuelle Übersetzung, doppelte Pflege und fehleranfällige Skriptketten werden reduziert.
Neue Sprachen, Partnerformate und Vertriebskanäle können strukturiert angebunden werden.
Fazit
Setolite nutzt den BVP DataHub nicht nur als Schnittstelle, sondern als zentrale Infrastruktur für Produktdatenqualität, Mehrsprachigkeit, Datenexporte und digitale Vertriebsgeschwindigkeit.
